Emitir e autenticar Declaração de Vínculo, Comprovante/Atestado de Matrícula, Histórico Acadêmico e Grade Curricular

Consiste na emissão e autenticação de Declaração de Vínculo, Comprovante/Atestado de Matrícula, Histórico Acadêmico e Grade Curricular pelo aluno da UFAL.

O que é?

É a emissão de Declaração de Vínculo, autenticação de Comprovante/Atestado de Matrícula, Histórico Acadêmico e Grade Curricular

Quem pode utilizar este serviço?

Cidadão Estudante

Etapas para a realização deste serviço

Especificar documento desejado

Serviço presencial - Acessar o SIEWEB e imprimir o documento desejado.

Serviço Digital - Indicar no corpo do e-mail os documentos desejados.

Solicitação

Serviço presencial - Comparecer a Coordenação do curso munido do documento de identificação original com foto (de preferência o RG) e o respectivo documento impresso para autenticação.

Serviço digital - A solicitação deverá ser feita através do e-mail pessoal do estudante cadastrado em banco de dados da Universidade. Anexar cópia frente e verso de documento oficial de identificação. Enviar e-mail para a Coordenação do curso.

Atendimento

Serviço presencial - Entrega do/s documento/s autenticado/s de imediato.

Serviço Digital - Envio do/s documento/s solicitado/s autenticado/s por e-mail no prazo de até 48 horas.

Qual o tempo de espera para atendimento deste serviço?

Imediato

Qual o prazo para o cumprimento do serviço?

Serviço Digital: 48 horas | Presencial: Imediato

Horário de atendimento

Imediato: Via internet - solicitação por e-mail | Presencial: segunda a sexta-feira das 8h às 20h.

Há atendimento prioritário?

Não

Onde tenho acesso a este serviço?

Para emissão dos documentos acessar o SIEWEB http://sistemas.ufal.br/academico/ . Para autenticação dos documentos, se dirija (com os documentos já impressos) à Coordenação do respectivo curso vinculado ou a Secretaria do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA), no prédio da Reitoria, térreo, no Campus A.C. Simões (Maceió) ou na Coordenadoria de Registro e Controle e Registro Acadêmico (CRCA) no Bloco das Coordenações na sede do Campus Arapiraca ou no CRCA da sede do Campus Sertão. Serviço digital de autenticação - Enviar solicitação por e-mail (anexar cópia, frente e verso de documento oficial de identificação).

Documentos Necessários

Documento emitido pelo SIEWEB.
Documento de identificação original com foto (de preferência o RG).
Caso não seja o próprio estudante: Procuração original com firma reconhecida e Documento de identificação oficial com foto (de preferência o RG).
Serviço digital - Solicitação deverá ser feita por e-mail pessoal do estudante cadastrado em banco de dados da Universidade. Anexar cópia frente e verso de documento oficial de identificação.

Legislação

Normas Acadêmicas

Resolução nº 25/2005 CEPE/UFAL

Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) - Lei nº 13709/2018

Contato

Telefone: (82) 3214-1087 / 3214-1088 (Maceió) / 3482-1833 (Arapiraca) / 3214-1917 (Sertão)
E-mail: secretaria@drca.ufal.br; crca@arapiraca.ufal.br; crca@delmiro.ufal.br; direcao@drca.ufal.br;
Website: http://www.ufal.edu.br/

Outras informações

Para acompanhamento:

E-mail das Coordenações de Curso

Campus Maceió: DRCA - Prédio da Reitoria, térreo. Fones: (82) 3214-1087 / 3214-1088- E-mail: secretaria@drca.ufal.br

Campus Arapiraca: CRCA - Bloco das Coordenações - Telefone: (82) 3482-1833 - E-mail: crca@arapiraca.ufal.br

Campus do Sertão: CRCA - Telefone: 3214-1917 - E-mail: crca@delmiro.ufal.br

Para que outra pessoa (diferente do titular dos documentos) possa solicitar documentos e/ou serviços na Universidade deve:

Elaborar e assinar uma Procuração. O Código Civil diz que: "Art. 654. Todas as pessoas capazes são aptas para dar procuração mediante instrumento particular, que valerá desde que tenha a assinatura do outorgante. § 1o O instrumento particular deve conter a indicação do lugar onde foi passada, a qualificação do outorgante e do outorgado, a data e o objetivo da outorga com a designação e a extensão dos poderes conferidos."
Reconhecer a firma (assinatura) da Procuração em Cartório.
O outorgado deve apresentar a Procuração ORIGINAL e um documento de identificação original com foto (de preferência o RG) no DRCA/CRCA para solicitar os documentos do outorgante. O DRCA/CRCA não aceita Procuração enviada ou reproduzida digitalmente.

Serviço de autenticação com certificação digital nos documentos via e-mail:

Os documentos são autenticados com assinatura eletrônica avançada ou qualificada (padrão ICP-Brasil), atribuindo autenticidade, integridade e validade jurídica.

Submeta os documentos com certificação digital apenas a trâmites eletrônicos (envio por e-mail, transferência de dados, upload, download, entre outros).

Estes documentos NÃO devem ser impressos, pois perderão sua validade jurídica.

A assinatura digital poderá ser verificada em: http://verificador.iti.gov.br/

Desejando obter validade do documento no formato físico, clique aqui para orientações de como materializar um documento com certificado digital.

Como é feita a materialização:

O requerente deve comparecer ao Tabelionato de Notas e informar o site onde o documento se encontra ou entregar o documento eletrônico assinado digitalmente em mídia no setor de autenticações. O documento pode ser enviado por e-mail ou acessado em determinado site na hora.

O atendente do cartório deve analisar a assinatura digital ou o código de autenticidade do documento e imprimi-lo (materialização). Após materializado, o documento é então autenticado. Esse procedimento é feito na hora e o requerente já sai do cartório com a autenticação em mãos.

Para reclamações, denúncias, sugestões, elogios e demais pronunciamentos sobre a prestação do serviço e a conduta de servidores públicos na prestação e fiscalização de tais serviços:

https://servicos.ufal.br/orgaos/ouvidoria-geral-og/denuncias-reclamacoes-elogios-e-sugestoes