Emitir e autenticar Declaração de Vínculo, Comprovante/Atestado de Matrícula, Histórico Acadêmico e Grade/Estrutura Curricular

Consiste na emissão e autenticação de Declaração de Vínculo, Comprovante/Atestado de Matrícula, Histórico Acadêmico e Grade/Estrutura Curricular pelo discente da UFAL.

O que é?

É  a emissão e autenticação de Declaração de Vínculo, Comprovante/Atestado de Matrícula, Histórico Acadêmico e Grade/Estrutura Curricular pelo discente da UFAL.

Quem pode utilizar este serviço?

Cidadão Estudante

Etapas para a realização deste serviço

1

Especificar documento desejado

Serviço presencial - Acessar o SIGAA e fazer o download documento digital desejado.

Serviço Digital - Indicar no corpo do e-mail os documentos desejados.

2

Solicitação

Serviço presencial - Comparecer a Coordenação do curso munido do documento de identificação original com foto (de preferência o RG) e o arquivo pdf da grade/estrutura curricular para autenticação.

Serviço digital - A solicitação deverá ser feita através do e-mail pessoal do estudante cadastrado em banco de dados da Universidade. Anexar cópia frente e verso de documento oficial de identificação. Enviar e-mail para a Coordenação do curso.

3

Atendimento

Serviço presencial - Entrega do/s documento/s autenticado/s de imediato, no formato digital.

Serviço Digital - Envio do/s documento/s solicitado/s autenticado/s por e-mail no prazo de até 48 horas.

Qual o tempo de espera para atendimento deste serviço?

Imediato

Qual o prazo para o cumprimento do serviço?

Serviço Digital: 48 horas | Presencial: Imediato

Horário de atendimento

Imediato: Via internet - solicitação por e-mail | Presencial: segunda a sexta-feira das 8h às 20h.

Há atendimento prioritário?

Não

Onde tenho acesso a este serviço?

Para emissão dos documentos acessar o SIGAA (https://sigaa.sig.ufal.br/sigaa/verTelaLogin.do), a Declaração de Vínculo, o Comprovante/Atestado de Matrícula e o Histórico Acadêmico possuem verificação automática de autenticidade e consistência, sendo portanto dispensável a assinatura da coordenação do curso ou DRCA. Para autenticação da Grade/Estrutura Curricular, se dirija (com os documentos já impressos) à Secretaria do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA), no prédio da Reitoria, térreo, no Campus A.C. Simões, ou na Divisão de Matrícula e Controle Acadêmico (DMCA), no Departamento de Registro e Controle Acadêmico - (DRCA), prédio da Reitoria, térreo, no Campus A.C. Simões (Maceió) ou na Gerência de Registro e Controle Acadêmico (GRCA) no Bloco das Coordenações na sede do Campus Arapiraca ou no CRCA da sede do Campus Sertão ou no CRCA da sede do Campus CECA. Serviço digital de autenticação através de certificado digital no padrão ICP-Brasil, para documentos a serem enviados ao exterior: enviar solicitação por e-mail (anexar cópia, frente e verso de documento oficial de identificação).

Documentos Necessários

  • Documento emitido pelo SIGAA.

  • Documento de identificação original com foto (de preferência o RG).

  • Caso não seja o próprio estudante: Procuração original com firma reconhecida e Documento de identificação oficial com foto (de preferência o RG).

  • Serviço digital - Solicitação deverá ser feita por e-mail pessoal do estudante cadastrado em banco de dados da Universidade. Anexar cópia frente e verso de documento oficial de identificação.

Legislação

Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) - Lei nº 13709/2018

Contato

Telefone: (82) 3214-1087 / 3214-1088 (Maceió) / 3482-1833 (Arapiraca) / 3214-1917 (Sertão) / 3214-1417 (CECA)
E-mail: matricula@drca.ufal.br; secretaria@drca.ufal.br; crca@arapiraca.ufal.br; crca@delmiro.ufal.br; crca@ceca@ufal.br
Website: http://www.ufal.edu.br/

Outras informações

Para acompanhamento:

E-mail das Coordenações de Curso

Campus Maceió: DRCA - Prédio da Reitoria, térreo. Fones: (82) 3214-1087 / 3214-1088- E-mail: secretaria@drca.ufal.br

Campus Arapiraca: CRCA - Bloco das Coordenações - Telefone: (82) 3482-1833 - E-mail: crca@arapiraca.ufal.br

Campus do Sertão: CRCA - Telefone: 3214-1917 - E-mail: crca@delmiro.ufal.br

Campus do CECA: CRCA - Telefone: 3214-1714 - E-mail: crca@ceca.ufal.br

Para que outra pessoa (diferente do titular dos documentos) possa solicitar documentos e/ou serviços na Universidade deve:

  • Elaborar e assinar uma Procuração. O Código Civil diz que: "Art. 654. Todas as pessoas capazes são aptas para dar procuração mediante instrumento particular, que valerá desde que tenha a assinatura do outorgante. § 1o O instrumento particular deve conter a indicação do lugar onde foi passada, a qualificação do outorgante e do outorgado, a data e o objetivo da outorga com a designação e a extensão dos poderes conferidos."
  • Reconhecer a firma (assinatura) da Procuração em Cartório.
  • O outorgado deve apresentar a Procuração ORIGINAL e um documento de identificação original com foto (de preferência o RG) no DRCA/CRCA para solicitar os documentos do outorgante. O DRCA/CRCA não aceita Procuração enviada ou reproduzida digitalmente.

Serviço de autenticação com certificação digital nos documentos via e-mail:

Os documentos são autenticados com assinatura eletrônica avançada ou qualificada (padrão ICP-Brasil), atribuindo autenticidade, integridade e validade jurídica.
Submeta os documentos com certificação digital apenas a trâmites eletrônicos (envio por e-mail, transferência de dados, upload, download, entre outros).
Estes documentos NÃO devem ser impressos, pois perderão sua validade jurídica.
A assinatura digital poderá ser verificada em: http://verificador.iti.gov.br/
Desejando obter validade do documento no formato físico, clique aqui para orientações de como materializar um documento com certificado digital.
Como é feita a materialização:

O requerente deve comparecer ao Tabelionato de Notas e informar o site onde o documento se encontra ou entregar o documento eletrônico assinado digitalmente em mídia no setor de autenticações. O documento pode ser enviado por e-mail ou acessado em determinado site na hora.

O atendente do cartório deve analisar a assinatura digital ou o código de autenticidade do documento e imprimi-lo (materialização). Após materializado, o documento é então autenticado. Esse procedimento é feito na hora e o requerente já sai do cartório com a autenticação em mãos. 

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