Colação de Grau/Expedição de Diploma Digital de Graduação

Consiste na outorga de grau firmada por ato administrativo e expedição do Diploma Digital

O que é?

A outorga de grau, de caráter obrigatório, será firmada por ato administrativo por meio de portaria assinada pelo/a Magnífico/a Reitor/a, formalizando a outorga do grau ao/à graduando/a concluinte. E, a expedição do Diploma Digital será automática, seguindo os prazos previstos em regulamentação própria.

Quem pode utilizar este serviço?

Estudante

Etapas para a realização deste serviço

Realizar a solicitação de colação de grau e expedição de diploma via SIGAA

Solicitação deverá ser feita via SIGAA (anexar os documentos relacionados).

As orientações operacionais para a formalização de colação de grau e expedição de diploma encontram-se detalhadas no Tutorial, disponível em: Acesse aqui.

Recebimento de confirmação da validação dos documentos

Após o envio dos documentos, no prazo de 30 dias o discente receberá a notificação de validação dos documentos.

Caso haja pendências na documentação encaminhada o discente será notificado do indeferimento com a informação do motivo e deverá realizar uma nova solicitação com os ajustes necessários.

Colação de grau por ato administrativo e Expedição do Diploma Digital

O/A graduando/a, ao solicitar a colação de grau, deverá aguardar o prazo de até 30 (trinta) dias úteis para realização da análise, publicação da portaria de outorga do grau e confecção e envio da documentação de conclusão.

Após a formalização da outorga de grau pelo DRCA, o SIGAA enviará, automaticamente, para os e-mails cadastrados dos/as graduandos/as a informação sobre a disponibilidade do Certificado de Conclusão de Curso e Histórico Acadêmico, assim como do Diploma Digital.

O diploma digital será disponibilizado no prazo de até 120 dias contados a partir da data da colação de grau.

Qual o tempo de espera para atendimento deste serviço?

Pronto atendimento.

Qual o prazo para o cumprimento do serviço?

Até 150 dias.

Horário de atendimento

Segunda a sexta-feira das 8h às 20h.

Onde tenho acesso a este serviço?

Solicitação realizada virtualmente por meio do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA).

Documentos Necessários

• Cópia do documento de identidade civil (conforme Portaria 1.095/2018 – MEC);
• Declaração de quitação com as bibliotecas Central e/ou setoriais, disponível em: Acesse aqui;
• Recibo de depósito do TCC no repositório institucional da Ufal, disponível em: Acesse aqui;
• Documento militar atualizado (cursos de MEDICINA, ODONTOLOGIA, FARMÁCIA E MEDICINA VETERINÁRIA, gênero
masculino);
• Declaração de quitação com o curso, emitida pela respectiva Coordenação (apenas para graduandos dos cursos de
Educação Física Licenciatura do Campus A. C. Simões/Maceió e Odontologia, e nos demais cursos, anexar documento em
branco);
• Documento que ateste a emergência da colação de grau (ou documento em branco, se não houver emergência);
• Curso integralizado (cumprimento de todos os componentes curriculares exigidos para a conclusão do curso, conforme
Projeto Pedagógico, inclusive o Trabalho de Conclusão de Curso - TCC) no ato da solicitação de colação de grau;
• Situação regular com o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes - Enade, como requisito.

Legislação

Contato

Telefone: (82) 3214-1086
E-mail: colacaodegrau@drca.ufal.br; registro@drca.ufal.br
Website: http://www.ufal.edu.br/

Outras informações

As orientações operacionais para a formalização de colação de grau e expedição de diploma encontram-se detalhadas no Tutorial, disponível em: Acesse aqui.

Conforme Artº 6 da Resolução CONSUNI/UFAL Nº 73/2018 de 05/11/2018, a admissão de solicitação de outorga de grau em caráter emergencial ocorrerá apenas em casos excepcionais, quando o
formando necessita de forma emergencial de documento que certifica a outorga do grau, sendo apreciada no prazo de 72 (setenta e duas) horas e efetuada no prazo de até 5 (cinco) dias úteis. E será realizada apenas nos seguintes casos, mediante documentos comprobatórios:

a) Posse em concurso público;

b) Celebração de contrato de trabalho com pessoa jurídica de direito público e/ou privado;

c) Aprovação em Curso de Pós-Graduação Stricto sensu;

d) Aprovação em Programas específicos do Governo Federal;

e) Transferência ex-officio;

• Para solicitar colação de grau emergencial o discente deve enviar também um documento que ateste a necessidade para o seguinte endereço: <registro@drca.ufal.br>.

• Após a formalização da outorga de grau pelo DRCA, o SIGAA enviará, automaticamente, para os e-mails cadastrados dos/as graduandos/as a informação sobre a disponibilidade do Certificado de Conclusão de Curso e Histórico Acadêmico, assim como do Diploma Digital.

Manual de Processos Acadêmico: https://ufal.br/estudante/documentos/manuais/manual-de-processos-academicos-ver1-55a.pdf/view

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