Requisição de Transportes

1 - O usuário deverá efetuar o login no SIPAC

2 - Clicar na opção Portal administrativo - > Requisições - > Veículos/ Transportes - > Cadastrar requisição - > Veículos para um período 

3 - Preencher informações solicitadas no formulário: 

1. Beneficiado: pessoa que irá beneficiar-se da utilização do veículo
2. Unidade requisitante: unidade beneficiada pela utilização do veículo
3. Data/hora da saída e Data/Hora de retorno.
4. Arquivo de justificativa e justificativa para atendimento fora do prazo: Para Data/Hora de Saída inferior a 48 horas, a contar da data atual, é necessário informar uma justificativa e um arquivo de justificativa. O arquivo de justificativa é qualquer arquivo(e-mail, memorando, ofício, despacho...) em que fique justificada a requisição feita em período inferior a 48 horas da data da programação. A Gerência de Transportes irá analisar o arquivo e decidir se defere ou indefere o pedido. 
5. Recorrência: marcar a opção "não"
6. Unidade responsável pelo veículo: se a unidade requisitante pertencer ao campus A.C Simões, a unidade responsável será a SUPERINTENDÊNCIA DE INFRAESTRUTURA-SINFRA; Se não, colocar a unidade beneficiada pela utilização do veículo. 
7. Origem: endereço completo da origem com pontos de referência
8. Destino: endereço completo do destino com pontos de referência
9. Finalidade: especificar, detalhadamente, a finalidade para a qual o veículo será utilizado
10. Telefone para contato
11. Quantidade de pessoas a serem transportadas. 
12. Passageiros a serem transportados: adicionar os passageiros a serem transportados. Se o passageiro não constar nos registros do SIPAC, adicionar no campo observação o nome e o CPF do passageiro. 
13. Quantidade de carga que será transportada: especificar em kg a quantidade de carga. No campo observação, especificar o tipo de material a ser transportado

4 - Cadastrar requisição

5 - Após cadastrada, o usuário receberá o número da requisição

A gerência de transportes irá analisar a requisição que poderá ser negada ou autorizada.

1 - Autorizada a requisição, o requisitante será informado através do seu E-mail. 

2 - Com o número da requisição, o requisitante poderá acompanhar o seu status através do SIPAC em Portal administrativo - > Requisições - > Veículos/ Transportes - > Acompanhar requisições enviadas.