1.1 Os Termos poderão ser entregues diretamente na GEAP pelo(a) interessado(a);

1.2 Aqueles que optarem pelo envio dos termos por meio da UFAL, via malote, terão suas solicitações encaminhadas no último dia útil do mês, desde que o processo chegue a CBEN/DAP com pelo menos 03 (três) dias úteis de antecedência;

Aqueles que optarem pela forma do item 1.1 deverão proceder da seguinte forma:

1. Preencher devidamente o Termo de solicitação específico (site da Geap) e fazer cópia desse mesmo Termo, anexando a documentação necessária para cada caso;
2. Abrir processo no SIPAC, via Secretaria da sua Unidade/Setor ou por meio do Protocolo Geral;
3. Comparecer à Coordenadoria de Benefícios – CBEN/DAP, portando esse processo, contendo o Termo original, cópia desse Termo e documentação comprobatória, se necessária (verificar documentos exigidos), para que seja analisado e autorizado pelo setor; 
4. Após autorização, o Termo original ficará em posse e sob a responsabilidade do servidor(a)/pensionista(a) para entrega no plano de saúde GEAP. A  cópia do termo será arquivada na pasta funcional do/a interessado/a;
5. Esse Termo terá validade de 30 dias após a data de sua autorização;
6. Ao levar o  Termo na sede da GEAP, o/a interessado/a terá a efetivação da sua solicitação no momento da entrega da documentação.

Aqueles que optarem pela forma do item 1.2 deverão proceder da seguinte forma:

1. Preencher devidamente o Termo de solicitação específico e fazer cópia desse mesmo Termo, anexando a documentação necessária para cada caso;
2. Abrir processo no SIPAC (com a cópia do Termo) no Protocolo Geral;
3. A CBEN/DAP encaminhará a solicitação via malote*, no último dia do mês. Cabe destacar que a solicitação apenas será efetivada após o recebimento da documentação pela GEAP.

*Para que o processo seja encaminhado no último dia útil, via malote, esse deverá ser recebido na Coordenadoria de Benefícios – CBEN/DAP com pelo menos 03 dias úteis de antecedência.

O servidor beneficiário da GEAP que tenha sido redistribuído, com afastamento sem remuneração, que tomou posse em outro cargo inacumulável ou exonerado, deverá realizar a comunicação a Coordenadoria de Benefícios por meio de processo físico contendo sua manifestação em continuar na condição de autopatrocinado (pagará o valor integral do plano, sem a participação da UFAL) ou em cancelar o plano (termo de cancelamento).   

Para casos de dependentes beneficiários da GEAP em que o servidor titular tenha falecido e aqueles dependentes desejem continuar como beneficiários autopatrocinados (pagará o valor integral do plano, sem a participação da UFAL), deverão procurar a GEAP para realizar a devida manifestação.

Para casos de dependentes beneficiários da GEAP em que o servidor tenha falecido e aquele(s) dependente (s) tenha(m) submetido ou irão submeter processo de pensão, deverão abrir processo físico contendo o Termo de Opção devidamente preenchido. Após o deferimento do processo de pensão, o pensionista deverá proceder com uma das opções de envio do item 1.1 ou 1.2, para que retorne a condição de co-patrocinado (com a participação da UFAL).

ATENÇÃO! Se o beneficiário deixar de realizar os passos orientados, esse Departamento de Administração de Pessoal não se responsabiliza por ocorrências de cancelamento do plano ou por cobranças provenientes do plano de saúde, em virtude do não repasse da participação da UFAL.