Apoio a Eventos

Consiste na solicitação de permissão para realização de eventos em espaços da Ufal, cujo objeto deve estar alinhado à natureza acadêmica da instituição, isto é, à sua atividade-fim.

O que é?

Solicitação de permissão para realização de eventos em espaços da Ufal, cujo objeto deve estar alinhado à natureza acadêmica da instituição, isto é, à sua atividade-fim.

Quem pode utilizar este serviço?

Estudante Servidor

Qual o tempo de espera para atendimento deste serviço?

Pronto atendimento.

Qual o prazo para o cumprimento do serviço?

12 dias úteis.

Horário de atendimento

Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h.

Onde tenho acesso a este serviço?

Divisão de Acompanhamento de Contratos Especiais (Dace), Gerência de Serviços Gerais (GSG), da Superintendência de Infraestrutura (Sinfra), no Campus A.C. Simões.

Documentos Necessários

Abertura de processo no SIPAC, contendo:

• Ofício, devidamente assinado, solicitando o Apoio ao Evento, contendo:

- Identificação do Solicitante/Responsável pelo Evento - Nome completo, RG e CPF, se solicitante externo / Matrícula Acadêmica ou Siape, se solicitante interno;

- Contatos (e-mail e telefone) do Solicitante/Responsável pelo Evento;

-  Sugestão de Local para realização do Evento (o qual passará por análise/viabilização/autorização);

-  Autorização expressa da concordância da Direção da Unidade onde deva ser realizado o evento;

- Data/Hora/Período do Evento;

- Justificativa/Projeto. 

- Estimativa de público em caso de:

  1. atividades culturais extraclasse tais como palestras, exposições, simpósios, seminários, colóquios, concertos, congressos e assemelhados;
  2. festas, comemorações, shows e assemelhados;
  3. desfiles e outras apresentações ao ar livre.


OBS.: Os Eventos deverão ocorrer, preferencialmente, nas áreas comuns ou de convivência, no horário de funcionamento regular da Universidade, ou seja: entre as 7:00 e 22:40 horas, excetuando-se os casos em que haja prévia justificativa.

Legislação

• Resolução nº 63-A/2009-Consuni/Ufal, de 24/08/2009.

Contato

Telefone: (82) 3214-1520 / 3214-1351 / 3214-1352
E-mail: dace.gsg@sinfra.ufal.br
Website: http://www.ufal.edu.br/

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Registrado em: Infraestrutura